Política de Privacidade

1. Quem administra os dados

A administração da comunidade Detroit Mechanics é responsável pelas decisões sobre os dados cadastrados no sistema. Para dúvidas, correções, acesso ou exclusão, utilize os canais oficiais de atendimento da comunidade no Discord.

2. Dados que podem ser tratados

• Discord e autenticação: identificador da conta Discord (ID), nome de usuário e outros dados básicos disponibilizados pelo Discord durante o login, conforme as permissões efetivamente concedidas; o serviço de autenticação pode receber e-mail quando disponibilizado.
• Inscrições: nome RP, passaporte do personagem, telefone RP, dias e horários disponíveis, identificadores fornecidos e estado da candidatura.
• Equipe: cargo principal, subcargos, datas de ingresso e promoção, situação, observações e histórico de alterações.
• Departamentos: registros de cursos, participantes, resultados, processos de ética e promoções, parcerias, campanhas e comunicados, de acordo com as permissões.
• Dados técnicos: registros necessários à segurança, autenticação, integridade e funcionamento do serviço, mantidos pelos fornecedores de infraestrutura conforme suas próprias políticas.

3. Finalidades do uso

Os dados são utilizados para autenticar usuários, analisar inscrições, organizar a equipe, acompanhar atividades, aplicar permissões por função, registrar decisões e manter a segurança e rastreabilidade do sistema. O tratamento deve se limitar ao necessário para essas finalidades e observar a legislação aplicável.

3.1. Mensagens privadas pelo Discord

Ao marcar a autorização opcional no formulário, o candidato concorda em receber pelo bot da Detroit Mechanics uma mensagem de confirmação com número de protocolo e contatos relacionados ao processo de recrutamento. A autorização não é obrigatória para se candidatar. As mensagens são enviadas ao identificador numérico fornecido pelo próprio candidato; a entrega depende das configurações de privacidade do Discord e da existência de um contexto permitido para o bot entrar em contato. O sistema pode registrar data de solicitação, status de entrega e o conteúdo administrativo da mensagem para fins de histórico, segurança e prestação de contas. Caso queira interromper contatos ou pedir exclusão/correção de informações, procure a administração pelos canais oficiais.

Atenção: informar um ID Discord não comprova a titularidade dessa conta. Evite fornecer o identificador de terceiros.

4. Compartilhamento e infraestrutura

O sistema utiliza serviços de terceiros para seu funcionamento, incluindo Discord (login, bot e notificações), Supabase (autenticação e banco de dados) e GitHub Pages (hospedagem das páginas estáticas). Informações enviadas por notificações de recrutamento podem ser visualizadas por pessoas com acesso aos canais configurados no servidor Discord. Não comercializamos os dados de usuários.

5. Acesso e confidencialidade

As áreas restritas aplicam controles de autenticação e permissão por função; informações do Comitê de Ética e Promoções exigem especial confidencialidade. Nenhum sistema é inteiramente isento de riscos, e integrantes autorizados também devem preservar o sigilo dos registros.

6. Conservação e exclusão

Os dados são mantidos enquanto necessários para recrutamento, gestão da equipe, prestação de contas interna e segurança do sistema, observadas obrigações ou necessidades legítimas de retenção. Solicitações de exclusão e correção serão avaliadas pela administração considerando esses requisitos e a legislação aplicável.

7. Direitos dos usuários

O usuário pode solicitar esclarecimentos sobre o tratamento, confirmação da existência de dados, acesso, correção e, quando aplicável, exclusão ou outras providências previstas na legislação de proteção de dados. Solicitações devem ser feitas pelos canais oficiais da comunidade no Discord.

8. Menores e dados de terceiros

O sistema não solicita intencionalmente dados sensíveis reais, documentos de identidade ou informações financeiras. Não inclua dados pessoais reais desnecessários em formulários, observações ou avaliações. Usuários devem cumprir as regras de idade do Discord e da plataforma de RP.

9. Alterações e contato

Esta política poderá ser atualizada para refletir mudanças nas ferramentas, nas práticas de tratamento ou em requisitos aplicáveis. Para dúvidas ou solicitações, procure a administração da Detroit Mechanics no servidor oficial da comunidade no Discord.